HOJA DE CÁLCULO 

CALC

Calc es en una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como con todos los componentes de la suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Operaciones y funciones básicas en Calc

A través del programa Calc puedes realizar diversos cálculos:

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  Todas las operaciones y funciones (fórmulas predefinidas) deben ir precedidas del signo (=). Por ejemplo, si escribimos en la casilla C1: =B1*5, el contenido de la celda B1 se multiplica por 5.

Las operaciones simples se expresan así:

• En las fórmulas y funciones, puedes utilizar números, referencias a celdas o rangos de celdas (por ejemplo, A1:C25).
• Es posible también utilizar unas funciones dentro de otras (anidadas).

Las funciones básicas suelen tener un nombre natural (por ejemplo, sumar es SUMA), seguido de paréntesis donde se establecen los parámetros; por ejemplo, =CONTAR(B5:B35) significa que contará el número de celdas que contengan números de la B5 a la B35.

Las funciones se expresan así:

Referencias relativas, absolutas y mixtas

Como hemos visto la referencia a una celda de una hoja de cálculo se realiza a través de las coordenadas que tiene en la hoja tomando la intersección de la columna y la fila en la que se encuentra, por ejemplo: la referencia C8 se refiere a la celda que está en la columna "C" y la fila "8".
Imaginemos ahora que en la celda B15 hemos incorporado la fórmula =A1+4. Si seleccionamos la celda B15, y la copiamos para pegarla en la celda C17 vemos que en C17 aparece la fórmula =B3+4. Esto se debe a que Calc utiliza referencias relativas y que las referencias, al cambiar de localización la fórmula, se modifican en relación al desplazamiento habido entre la celda origen y la celda destino. Así, la celda A1 respecto a la celda B15 es una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba, en el caso de la fórmula en la celda C17 al considerar una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba la referencia A1 se ha cambiado por la B3).

Tipos de referencia

En  Calc hay tres tipos de referencias a una celda para su posterior utilización en una fórmula: referencia absoluta, referencia relativa y referencia mixta. La diferencia entre ellas se observa al copiarlas o moverlas de posición.

Referencia absoluta
Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dolar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3.
Referencia relativa
Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.
Referencia mixta
Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la columna.

Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la fórmula
=E5*F5+$E$3 y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9.

Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la fórmula=E5*F5+E3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.

Crear gráficos en Calc

Puedes crear gráficos fácilmente gracias al Asistente para gráficos:

1. Selecciona el rango de celdas que contiene los datos que se van a representar (si los rangos de datos no son continuos, se pueden seleccionar con la tecla Ctrl).
2. Selecciona la opción Insertar, Gráfico.

Puedes exportar tus tablas y gráficos de Calc a un procesador de textos siguiendo estos pasos:

1. Selecciona la tabla o gráfico y cópiala.
2. Abre el procesador de textos, pulsa en el lugar donde quieres insertar el elemento y pégala.

Puedes descargar un ejemplo en Calc en este enlace.